Cek In (masuk) asrama dilaksanakan secara offline/tatap muka khusus bagi mahasantri yang sudah berhasil mendaftar ma'had pada Program Reguler Angkatan 11 Gelombang 1 (A11G1). Bagi mahasantri yang tidak melakukan cek in pada jadwal yang telah ditentukan maka dianggap mengundurkan diri.
Jadwal Cek In: Senin-Selasa, 02 s.d. 03 Oktober 2023
Waktu: Pagi (Pukul 09.00 - 12.00 WIB) dan Siang (Pukul 14.00 - 17.00 WIB)
Tempat: Asrama masing-masing sesuai yang telah dipilih/terdaftar pada portal ma'had.
Langkah-langkah Cek In Asrama:
- Mendownload dan mengeprint surat pernyataan dari akun portal ma'had masing-masing.
- Lengkapi surat pernyataan yang sudah diprint dengan membubuhi: (1. Pasfoto 3x4 (latar merah) pada sudut kanan atas surat pernyataan, 2. Materai 10000 (sepuluh ribu), 3. Tanda tangan mengenai materai).
- Menyerahkan surat pernyataan yang sudah dilengkapi sesuai petunjuk pada poin dua kepada ustad/ustazah pembina asrama pada jadwal cek in yang sudah ditentukan di atas.
- Menandatangani formulir bukti sudah melakukan cek in yang disediakan oleh pembina asrama.
- Mendapatkan nomor kamar untuk ditempati.
Ketentuan Cek In Asrama:
- Bagi yang tidak melakukan cek in pada jadwal yang sudah ditentukan maka dianggap mengundurkan diri dan namanya akan dihapus dari data mahasantri A11G1.
- Berkas cek in diserahkan sendiri oleh mahasantri masing-masing, tidak dibenarkan untuk diwakili oleh orang lain.
- Pembinaan Ma'had bagi Mahasantri Reguler A11G1 dilaksanakan secara offline (menetap di asrama).
- Mahasantri wajib sudah menetap di asrama paling telat hari Selasa sore (03 Oktober2023) dan akan dibacakan absen perdana setelah shalat magrib.
Perlengkapan yang dibawa ketika Cek In Asrama:
1. Perlengkapan Pakaian pribadi
2. Perlengkapan mandi
3. Perlengkapan shalat dan Al-Qur'an (putra: sarung dan peci dan putri: mukena)
4. Bantal, seprei dan selimut tidur.